電話營銷的規范與服務禮儀培訓心得

 新聞資訊     |      2013-11-12 19:53:46

作為越來越規范的行業標準,對于自身的服務要求也要隨著社會的發展不斷提升,能夠全方位的服務于客戶,那么工作中電話服務與回訪工作便是重中之重,也是客服行業發展的需要,電話營銷的規范與服務禮儀方面的培訓更是服務行業的必要。經過公司組織的相關培訓后,頗受教導,更是學習了很多細節的看不到的隱形服務。

培訓中老師說到的服務原則:真誠、一致、合宜、主動原則,總體的概括了對待客戶的責任和態度,只有真誠服務,才會得到客戶真心的交流。只有在回答客戶問題時保持一致的答案,才會讓客戶體會出我們的專業性。只有采用合宜的方法,才會使工作做的得心應手。只有采取主動的原則,才會體現到我們熱情的一面。四項原則使得我受益匪淺。

接聽過程中,做到微笑服務,微笑影響心態,即使客戶看不到我們的面部表情,仍然可以通過聲音判別你的熱情度,有的客戶開始時便發很大的脾氣,而我們仍用和藹可親的語氣,微笑著去給他們做解答,我相信,大部分客戶還是能夠受到我們的親和力從而心平氣和的和我們講話。所以好的開始離不開好的心態,好的心態離不開真誠的微笑。以不卑不亢的態度面對刁難的客戶,使其產生信任感,我們的工作會事半功倍。

學會換位思考,當我們遇到和客戶同樣的問題時,當自己家里沒有水吃,或者因管道壞家中物品皆受到水淹的時候,或者遇到更棘手的問題,可能我們也會發火,也會生氣。理解客戶,從客戶角度處理問題,站在同一個角度,而不是對立面。同時要善于引導客戶,面對各種提問,要有專業知識和較強的解決問題的能力,詳細處理好問題。語音規范強調的聲調應平緩,音量適中,語速不應太快,發音要準。禁用服務忌語,有損客戶自尊心、埋怨、頂撞、反駁、教訓客戶,刺激客戶,激化矛盾的話不應講。應多用十字用語,不要使用過多的專業術語,不使用口頭禪。最后老師講到的在答應客戶回復時間時,最好要確定回復的時間,比如是5分鐘,10分鐘,或者是1個小時等,而不是用“盡快回復”這樣的字眼來模糊回答,造成客戶的不信任。注重細節,做好每一件小事,這些對于我們客服人員來說,都是體現我們專業性的必要條件。

客服人員不僅要對服務要求和規范上進行培訓,我覺得除了這樣的培訓外,還應針對如何面對難纏客戶、解決棘手問題的辦法和處理復雜問題等技巧上進行培訓,這樣會使得我們的服務更全面,更貼近現實。讓客戶真正的感覺到我們的“優質供水,誠信服務”。

(客服部 柴甜甜)