本周,調度中心引入了設備管理系統,該系統把繁復的設備管理工作變得簡單而有序。大家都知道,做為公司的設備運行保障部門,對各設備的技術資料、參數、保養項目、周期等等都要有一個全面的掌握與規劃,而在公司設備的安裝地點比較分散、數量眾多,而維修技術人員配置又偏少的情況下,如何以一個較高的效率去維護、維修這些設備就成為擺在我們面前的一個難題。在當今信息社會條件下,引入設備管理系統便成為我們的必然選擇。
經過將近一周的操作,我們確實感到引入該系統的正確性。
首先,在整合了大量的基礎資料后,在系統中,我們不僅可以一目了然地看到所有設備信息,還可以根據設備的使用部門、設備類型、使用狀況等進行分類查找,并可以看到每一個設備的規格型號、技術參數,再也不用到厚厚的設備臺賬中去翻看了。
第二,當我們對某個設備設定了保養計劃時,該系統會到期提醒,避免我們忘記該設備的保養計劃了。
第三,報修功能,由于目前使用的是單機版,報修功能尚不完善,但如果使用了網絡版,那么設備使用部門就可以直接在系統上進行報修,并能夠制定維修計劃。
第四,備品配件功能,目前我們正在計劃逐步的完善備品配件統計并導入到系統中,為以后更換易耗配件提供方便。
第五,統計分析功能,該系統可以按月、季度、年為區分,統計某一類型、某一設備、某一廠家、某一供應商的設備維修次數以及占總維修次數的比例,為以后的設備維護、設備采購等等也提供了參考性依據。
總之,工欲善其事必先利器,有了好的工具,我們應該充分的發揮它的作用,相信隨著對該系統的不斷了解、不斷熟練,它必定會為我們以后的工作提供更多的便利。
(調度中心 邱石磊)