近期，市委組織部和市級機關工委聯合組織開展了市直黨組織在職黨員服務奉獻進社區活動。活動要求市直機關企事業單位黨組織的在職黨員，利用班后16小時主動到居住社區報到登記，參加志愿服務，并于6月1日起，持“宿遷市機關在職黨員進社區服務報到卡”（如下圖）到居住地的社區報到。
公司黨總支共有31名在職黨員，如手工填寫上圖橫線處信息，工作量不大，也不會出現錯誤，但相比全電腦打印，效果懸殊還是很大的。
4月25日，由夏學春副總經理主講的EXCEL知識培訓中，就有一段“郵件合并”的內容，正好是專門處理類似情況的。于是，翻閱培訓筆記“牛刀小試”了一把，沒想到從EXCEL表格中將信息帶入文本橫線處，到31黨員的“報到卡”成型，還不到一分鐘時間。
培訓的初衷是學以致用，此次“郵件合并”功能的掌握和運用，帶來的不僅是效率的極大提高，對外還樹立了公司文本規范化的良好印象。
（稽查部 杜愛軍）