隨著公司業務范圍的不斷擴大,公司使用的材料品種不斷增多,庫存量也日益增大。根據這一現狀,7月底,公司領導要求采購部、人事行政部及財務部三部門通力合作拿出方案,至11月底有效降低庫存量。針對工地多、工程量大等特點,采購部會同人事部、財務部提出三條措施。
第一拳,開源。從源頭著手,征求工程公司意見,公司常用材料備庫數量滿足一個中型工地使用即可。如有大工程,帶工人需在領料前一周通知采購部備料。這樣縮短了工程材料在庫時間,促使庫存材料快速流動。
第二拳,節流。對公司庫存已淘汰材料進行處理,隨著生產及工程安裝工藝的不斷進步,倉庫內有些材料已無用武之地,采購部、人事部邀請技術部、制水部及工程部等使用部門現場確認,認定確實可淘汰的材料進行報廢處理。
第三拳,引進監督。財務部每半個月將庫存情況發至采購部及人事部,這兩個部門分析庫存數據,重點針對異常數據及不常用材料及時調整采購方案。
通過這套行之有效組合拳,四個月內公司庫存量降低30%,達到了既定目的。面對這一成果,三部門有壓力也有動力,在今后的工作中繼續降低庫存,為盤活庫存物資而努力。
(采購部 王璐供稿)