公司各部門檔案一直由部門自行管理，技術部、財務部、客戶服務部、人事行政部都有自己的檔案柜，都按照自己的方法保管和查找資料。隨著公司的發展，資料的種類及數量越來越多，原有的資料管理方式已不能滿足現實的需要，因此，公司領導決定成立檔案室，由專職的檔案管理人員對公司檔案資料實行統一管理。
4月11日，在公司人事行政總監柴總的帶領下，人事行政助理、檔案管理員到淮安自來水有限公司學習檔案管理知識和經驗。淮安自來水有限公司的幾位領導向我們介紹了淮安公司的檔案管理概況，并帶領下大家到檔案室邊參觀邊學習，整齊干凈的檔案柜、規律擺放的檔案盒、清晰的標注、房間環境的嚴格控制讓我們贊嘆不已。我們從檔案的分類到檔案管理的制度、檔案軟件的使用等各個方面問題向對方求教，對方耐心、熱誠地解答我們提出的所有問題，并將他們在檔案管理中遇到的一些問題及解決方法都一一傳授給我們，授課“老師”還將涉及到的資料都毫無保留地提供給我們。
淮安自來水有限公司檔案管理經驗豐富，檔案管理的成果得到了業內人員的交口稱贊，在此次學習中，我公司的檔案管理人員汲取了有益的管理方式、方法，今后，將規范檔案室的管理，將檔案室的工作帶上標準化軌道。
（人事行政部徐書樂）
圖一、淮安自來水有限公司檔案室
圖二、淮安自來水有限公司的檔案柜：
