建立規范化檔案室,提高工作效率

 新聞資訊     |      2008-09-28 00:00:00
5月起,技術部對技術檔案室的資料存檔工作進行規范管理,并且,將資料按工程類、基建工藝類、設備類、客戶類進行分類整理,篩選出重復的、失效的資料,便于日后處理。同時,每個文件盒分別進行編號,確保每個文件都有唯一的編號,使檔案的索檢、查找更快捷。
    現在,檔案整理工作已完成一半,初步效果已顯現。下一步,我們將把每個文件錄入計算機,建立資料查找數據庫,達到在30秒內找到任何存檔文件的最終目的。(技術部  梁丹供稿)